Operaciones de back-office para contratistas de BC
Nosotros operamos tu oficina. Tú diriges la obra.
Un coordinador dedicado a tu negocio se encarga de facturación, preparación de nómina, cobranza, gastos y control de proyectos, con el respaldo de la plataforma administrativa Contractor OS y un agente IA disponible 24/7.
Basado en la operación de back-office que gestionamos para DFORM Contracting Ltd.
Todo lo que hay detrás de la obra, resuelto.
Combinamos un equipo de operaciones dedicado, un sistema conectado y visibilidad semanal clara: la presencia de tener tu propia oficina administrativa en British Columbia, sin cargar con el costo de rentar una.
Smart Timesheets
Formularios móviles más envíos por foto o PDF, revisados y organizados por nuestro equipo.
Facturación
Facturas precisas preparadas con los respaldos que los clientes esperan.
Preparación de Nómina
Horas, tarifas y ajustes revisados en cada ciclo de nómina.
Cobranza
Facturas pendientes monitoreadas y gestionadas antes de que los problemas de flujo de caja crezcan.
Gastos y Estimados
Gastos de proyecto organizados y estimados preparados con mejor visibilidad de costos.
Control Financiero de Proyectos
Facturación, costos, cuentas por cobrar y flujo de caja conectados en una sola vista operativa.
Tu negocio, disponible 24/7.
Tu coordinador cuenta con el respaldo de un agente IA que puede responder cualquier duda sobre tu negocio, además de una línea directa de emergencia 24/7 para lo que no puede esperar. La persona responsable de tu negocio es siempre la misma.
Cómo Funciona
Entender la operación
Recopilamos información de la empresa, clientes, trabajadores, proyectos y procesos.
Configurar tu plataforma administrativa
Configuramos la plataforma administrativa, plantillas, accesos y datos iniciales, incluyendo una cuota de implementación única, cubierta en la calculadora de precios más abajo.
Cuota de implementación únicaCAD 999Ejecutar el ritmo semanal
Revisamos los registros de campo, preparamos facturación y nómina, damos seguimiento a la cobranza y organizamos los gastos.
Mantener informado al dueño
Entregamos reportes claros, excepciones y respuestas a través del coordinador y el agente IA.
Smart Timesheets
Los datos de campo comienzan como un formulario móvil, una foto o un PDF; nuestro equipo los revisa y organiza antes de convertirlos en nómina o factura.
- El foreman envía
- Nuestro equipo revisa
- Los registros se organizan
- Se prepara nómina y facturación
- Formulario móvil
- Fotografía
Un back office real, construido alrededor de un contratista real.
Al ritmo operativo actual de DFORM, nuestro equipo coordina los registros de campo, la nómina, la facturación, la cobranza, los gastos y el control de proyectos que mantienen el negocio en movimiento todo el año.
- 120+Documentos de factura
- 26Ciclos de nómina
- 650+Registros de campo
- 8Proyectos activos
- Captura de campo
- Revisión
- Nómina
- Facturas
- Cobranza
- Control
Un solo ritmo operativo en lugar de papeleo desconectado.
Hecho de forma manual, ese ritmo de trabajo suele sumar entre 15 y 17 horas a la semana en facturación, conciliación de horarios, nómina, cobranza y reportes: el equivalente a dos días laborales completos recuperados.
Precios
Cada plan incluye acceso completo al sistema y el agente IA de negocio.
Cuota de implementación: CAD 999
Exenta en plazos de 3 y 12 meses
- Revisión de Smart Timesheets
- Facturación preparada con respaldos
- Preparación de nómina en cada ciclo
- Seguimiento básico de cobranza
- Informe operativo mensual
- Acceso completo a la plataforma administrativa
- Agente IA de negocio disponible 24/7
- Todo lo de Essential
- Gestión de gastos en todos los proyectos
- Gestión activa de cobranza
- Estimados preparados con visibilidad de costos
- Control financiero de proyectos en una sola vista
- Visibilidad de flujo de caja
- Informes operativos semanales
- Coordinador de cuenta asignado
- Todo lo de Full Office
- Contador canadiense incluido
- Remesas y declaraciones ante la CRA dentro del alcance contratado
- Coordinación contable y soporte de cumplimiento
Uso razonable y renovación
Al finalizar un plazo prepagado puedes renovar el mismo plazo, cambiar de plazo, pasar a mensual o cancelar. Si no recibimos instrucciones, el servicio solo pasa a mes a mes cuando tu acuerdo firmado lo autoriza explícitamente, y enviamos recordatorios antes de que termine tu plazo.
El alcance final y los términos de uso razonable se confirman durante el onboarding. Si el volumen de tu servicio crece materialmente, revisamos el alcance contigo antes de cualquier ajuste de precio; no hay cargos sorpresa por uso.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo trabajan juntos Contractor Accounting y Contractor OS?
Contractor Accounting y Contractor OS son negocios distintos. Contractor Accounting presta el servicio administrativo gestionado y Contractor OS es la plataforma que respalda ese trabajo.
¿Qué incluye cada plan?
Cada plan incluye acceso completo a la plataforma administrativa impulsada por Contractor OS y un agente IA de negocio disponible 24/7 que responde preguntas usando la información conectada de tu empresa, mientras nuestro equipo mantiene la responsabilidad de operar el servicio.
¿Cómo funciona el onboarding y la implementación?
El onboarding comienza por entender tu operación y continúa con la configuración de la plataforma administrativa, plantillas, accesos y datos iniciales. Incluye una cuota de implementación única, detallada en la calculadora de precios.
¿Full Office + Tax incluye un contador canadiense?
Full Office + Tax incluye trabajo contable entregado a través de un profesional canadiense independiente, además de remesas y declaraciones ante la CRA dentro del alcance contratado. Los impuestos y saldos gubernamentales del negocio no están incluidos. Las responsabilidades exactas se confirman durante el onboarding y en el acuerdo de servicio.
¿Puedo cambiar de plazo o cancelar?
Al finalizar un plazo prepagado puedes renovar el mismo plazo, cambiar de plazo, pasar a mensual o cancelar. Si no recibimos instrucciones, el servicio solo pasa a mes a mes cuando tu acuerdo firmado lo autoriza explícitamente, y enviamos recordatorios antes de que termine tu plazo.
¿Qué significa uso razonable?
El alcance final y los términos de uso razonable se confirman durante el onboarding. Si el volumen de tu servicio crece materialmente, revisamos el alcance contigo antes de cualquier ajuste de precio; no hay cargos sorpresa por uso.
¿Puedo iniciar el onboarding sin una consulta?
Sí. Puedes iniciar el onboarding directamente, aunque una consulta gratuita nos ayuda a confirmar el alcance y las expectativas antes de comenzar.
¿El correo corporativo y el sitio web son opcionales?
Sí. El correo corporativo y el sitio web profesional a la medida son complementos opcionales; tu plan funciona completo sin ellos.